Cách kiểm soát tồn kho nhà phân phối

Làm thế nào để doanh nghiệp kiểm soát tồn kho một cách nhanh chóng, tiện lợi trong khi các sản phẩm, dịch vụ rất đa dạng được nhập - xuất thường xuyên? Việc này phải đòi hỏi khâu kiểm soát của doanh nghiệp, các nhà phân phối được thiết lập quản lý một cách kỹ lưỡng. Sau đây, bài viết này XTECH.BIZ muốn chia sẻ tới bạn về cách kiểm soát tồn kho nhà phân phối, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay bây giờ nhé!

Cách kiểm soát tồn kho nhà phân phối

Quy trình kiểm soát tồn kho một điều đáng quan tâm trong quản lý hoạt động của các doanh nghiệp phân phối và bán lẻ. Việc quản lý tồn kho hiệu quả giúp tối ưu hóa tài nguyên, giảm thiểu chi phí và đảm bảo sự đáp ứng linh hoạt với nhu cầu của khách hàng.

Lên kế hoạch và chuẩn bị

Lên kế hoạch và chuẩn bị là bước đầu tiên trong quy trình kiểm soát tồn kho. Nó đòi hỏi doanh nghiệp đảm bảo rằng số lượng hàng hóa đầy đủ và chính xác, nhập - xuất hàng đúng thời gian và yêu cầu. Để làm được việc này, doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý tồn kho hiệu quả giúp theo dõi số lượng hàng hóa trong kho và dự đoán nhu cầu của khách hàng.

Kiểm kê lại hàng tồn kho

Kiểm kê lại kho hàng là một bước quan trọng trong quy trình kiểm soát tồn kho. Bằng cách kiểm tra tình hình tồn kho, tình trạng hàng hóa, nguyên vật liệu doanh nghiệp đưa ra những kế hoạch phù hợp cho việc nhập và xuất hàng. Kiểm kê lại kho hàng cũng xác định các mặt hàng cần được tái nhập kho, sắp xếp lại vị trí lưu trữ để tối ưu hóa không gian lưu trữ.

Đồng bộ dữ liệu giữa các module mua - sản xuất - bán

Đồng bộ dữ liệu hạn chế việc nhập liệu quá nhiều dẫn đến tình trạng trùng lặp dữ liệu và sai sót trong quá trình nhập xuất hàng. Bằng cách đồng bộ dữ liệu giữa các module này doanh nghiệp sẽ giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong việc theo dõi số lượng hàng tồn kho.

Báo cáo hàng tồn kho theo phân loại vị trí

Báo cáo hàng tồn kho theo phân loại vị trí giúp quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu được chi tiết hơn. Theo dõi số lượng hàng tồn trên từng vị trí lưu trữ doanh nghiệp xác định được các vị trí lưu trữ không hiệu quả hoặc không phù hợp để điều chỉnh lại. Việc này giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và tăng tính linh hoạt trong việc sắp xếp và tìm kiếm hàng hóa.

Theo dõi số lượng tồn kho trên sổ sách và kiểm tra thực tế

Theo dõi số lượng hàng tồn trên sổ sách doanh nghiệp nắm được số lượng hàng tồn thực tế tại kho từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp. Kiểm tra thực tế hàng tồn kho trợ giúp doanh nghiệp xác minh số lượng hàng tồn trên sổ sách có khớp với số lượng hàng tồn thực tế hay không kịp thời phát hiện và xử lý lỗi sai sót.

Các công cụ hỗ trợ kiểm soát tồn kho

Phần mềm quản lý hàng tồn kho là một công cụ hiệu quả giúp các nhà phân phối theo dõi số lượng hàng hóa một cách chính xác và khoa học. Phần mềm này thường có các tính năng như: nhập kho, xuất kho, kiểm kho, báo cáo tồn kho,...

Thẻ kho là một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả giúp các nhà phân phối theo dõi số lượng hàng hóa tại từng vị trí cụ thể trong kho. Thẻ kho thường bao gồm các thông tin như mã hàng, tên hàng, số lượng, vị trí,...

Mã vạch, camera giám sát là hai công cụ hiện tại được dùng phổ biến nhất để kiểm soát số lượng hàng ra - vào kho, giám sát phát hiện, ngăn ngừa những hành vi gian lận làm thất thoát hàng hoá.

Thiết bị RFID và hệ thống ERP là công nghệ tiên tiến theo dõi hàng hoá tự động, chính xác khi gắn thiết bị trên từng mã sản phẩm cho phép đọc từ xa bằng máy đọc RFID, còn ERP là hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp bao gồm cả kho phân phối.

Lợi ích khi sử dụng công cụ kiểm soát tồn kho nhà phân phối

Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng công cụ kiểm soát tồn kho nhà phân phối mà XTech. Biz chia sẻ tới bạn như: 

- Tiết kiệm thời gian và chi phí

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Nâng cao độ chính xác của việc quản lý tồn kho

- Giảm thiểu tình trạng thất thoát không rõ lí do

- Cải thiện và đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng công cụ kiểm soát tồn kho nhà phân phối, doanh nghiệp lựa chọn các công cụ phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên sử dụng công cụ một cách hiệu quả.

Xem thêm: XTECH.BIZ

Trên đây cũng là toàn bộ thông tin mà XTECH.BIZ chia sẻ tới bạn về cách kiểm soát tồn kho nhà phân phối. Hi vọng với những thông tin được chia sẻ trên sẽ giúp cho việc kiểm soát hàng tồn kho tại doanh nghiệp của bạn hiệu quả hơn.