X-DMS
Sản phẩm chínhQuản lý phân phối
Nhà máy → nhà phân phối → điểm bán → đội sales ngoài đường. Kèm X Copilot và X AI Center.
- Tuyến & viếng thăm GPS
- Đơn hàng & khuyến mãi
- Tồn NPP, công nợ, độ phủ
X-DMS · SaaS · X AI
Phần mềm DMS đủ nghiệp vụ.
Hỏi số bằng tiếng Việt.
Phần mềm quản lý phân phối: X Copilot hỏi số đúng quyền, X AI Center đưa tối đa 3 việc mỗi sáng. Thuê theo tài khoản — không mua server, không cắt tính năng.
- X CopilotHỏi số bằng tiếng Việt — đúng quyền
- X AI Center3 việc hôm nay, không 40 báo cáo
- SaaSThuê theo tài khoản. Không mua server
X-DMSTổng quanKinh doanhQL Bán hàngQL Tồn khoBáo cáoAI CenterX
X AI Center
Bản tin sáng · 28/08/2026
Doanh số tháng
12,4 tỷ
↑ 8% vs kỳ trước
Đơn hàng
3.281
↑ 4% vs kỳ trước
Độ phủ khách hàng
71%
↓ 2 điểm
SKU active
186
không đổi
Doanh số 8 tuần gần nhất↑ 8%
Việc cần làm hôm nay
- P114 khách nhóm P1 ngưng mua 45 ngàyGiá trị 12 tháng: 1,8 tỷ
- P2NPP Bình Tân −32% so với 7 ngày trướcChuỗi giảm 4 ngày liên tiếp
- P33 tuyến có chất lượng GPS dưới 90%Chưa đủ chuẩn để đề xuất tối ưu tuyến
Trung tâm cảnh báo AI-08
- Tuyến Q.12 — 3 ngày không phát sinh đơnz-score −2,4
- Độ phủ Miền Tây tụt 4 điểm so kỳ trước128 điểm bán nguội
- 9 khách vào nhóm nguy cơ mất trong tuầnĐiểm rủi ro ≥ 78/100
AI-16 · Nguy cơ mất kháchđiểm 0–100 · P1/P2/P3
| Điểm bán | Ngày không mua | 12 tháng | Điểm |
|---|---|---|---|
| Tạp hóa Hạnh — Q.7 | 78 | 186 tr | 91 |
| CH Minh Phát — Q.8 | 71 | 154 tr | 84 |
| Siêu thị An Khang | 63 | 92 tr | 72 |
Phạm vi: ASM Đông Nam BộSnapshot 28/08/2026 07:00
XX CopilotChỉ đọc · Theo quyền của bạnOnline
Doanh số team tôi tháng này thế nào?
Tháng 8 team đạt 412,5 triệu / 87 đơn, +6% so với tháng 7.
| Chỉ số | Tháng 8 | Tháng 7 |
|---|---|---|
| Doanh số | 412,5 tr | 389,2 tr |
| Số đơn | 87 | 83 |
| Khách có mua | 64 | 61 |
Phạm vi: SS — NPP Miền Tây
Doanh số tháng nàyTop 10 KHKhách không mua 60 ngày
Hỏi doanh số, tồn, công nợ…
Nền tảng mở rộng theo nghiệp vụ thực tế
- 10+nhóm nghiệp vụ
- Hàng hóa · Kinh doanh · Chỉ tiêu · Trưng bày · Khuyến mãi · Tồn kho · Bán hàng · Mua hàng · Công nợ · Tài sản
- 130+màn hình
- Nghiệp vụ phân phối Việt Nam, không phải CRM gắn thêm module
- 30+báo cáo dựng sẵn
- Bốn bộ: Doanh số · Phân tích · Tồn kho · Vận hành thị trường
- 10+nhóm câu hỏi Copilot
- Doanh số, top, đơn, công nợ, tồn, chỉ tiêu, viếng thăm, độ phủ, khách không mua…
Khác biệt ngay trong ngày đầu
Bỏ thời gian ghép số.
Dành thời gian để bán.
Một bên là báo cáo rời rạc và quyết định chậm. Một bên là luồng vận hành được nối từ sale ngoài thị trường đến bàn điều hành.
Khi dữ liệu còn rời rạc
Báo cáo đến sau. Cơ hội bán hàng cũng đi qua.
Sale nhập lại. Giám sát lọc lại. Giám đốc vẫn chưa chắc file nào đúng.
Khi chuyển sang X-DMS
Một nguồn số. Một nhịp điều hành.
- Hỏi số liệu
Hỏi Copilot, ra số ngay
Chờ Excel, chờ báo cáo chiều
- Phân quyền
SM / SS / HO — cùng câu, khác phạm vi
Cùng màn hình, dễ lộ số team khác
- Điều hành
AI Center chỉ 3 việc ưu tiên
Mở 40 báo cáo rồi tự lọc
- Báo cáo
30+ báo cáo dựng sẵn, bật là có
Thiếu báo cáo thì đặt hàng làm thêm
- AI ghi dữ liệu
Chỉ đọc. Người bấm nút mới ghi
Agent tự duyệt — rủi ro
- Triển khai
SaaS theo tài khoản, bật là dùng
Mua server / dự án dài tháng
AI chỉ đọc. Người vẫn là người quyết định.
Xem cách vận hànhKhái niệm
Phần mềm DMS là gì?
Một dòng dữ liệu, bốn mắt xích phân phối. Phần mềm DMS (Distribution Management System) là phần mềm quản lý phân phối, nối nhà sản xuất, nhà phân phối, điểm bán và đội sales trên một hệ thống SaaS. Hàng đi đến đâu, số liệu về đến đó.
- Đơn, tồn và công nợ cùng một nguồn
- Sale check-in GPS, lên đơn tại điểm bán
- Khuyến mãi tự áp theo chính sách
Dữ liệu vận hành
Theo hàng hóa từ nhà máy đến từng lần viếng thăm.
01Nhà sản xuấtDanh mục · giá · khuyến mãi
02Nhà phân phốiSell-in · tồn · công nợ
03Điểm bánViếng thăm · đơn · trưng bày
04Đội salesTuyến GPS · app sale
Khác CRM: CRM theo cơ hội bán hàng. X-DMS là phần mềm quản lý bán hàng ngoài thị trường: tuyến, viếng thăm, đơn, tồn và độ phủ.
Khác kế toán: kế toán ghi nhận giao dịch. X-DMS quản lý nhà phân phối và điểm bán ngay tại hiện trường, rồi đồng bộ sang ERP, kế toán qua Open API.
Phần mềm quản lý bán hàng
Đủ việc hằng ngày. Gọn trên app.
Chọn một việc — xem đúng màn hình X-DMS đang chạy: tuyến, đơn hàng, tồn kho nhà phân phối, công nợ.
Tuyến & GPSCheck-in có tọa độ. Trái tuyến bị bắt.
X-DMSTổng quanKinh doanhQL Bán hàngQL Tồn khoBáo cáoAI CenterX
Tuyến thứ Năm · NVBH Nguyễn Văn Bình18 điểm · 2 tuyến chồng lấn
1 đơn ngoài tuyến| Điểm bán | Check-in | GPS |
|---|---|---|
| Tạp hóa Hạnh | 08:12 | 8m |
| CH Minh Phát | 08:44 | 11m |
| Tạp hóa Bảy Lành | 09:20 | 6m |
| Siêu thị An Khang | — | chưa tới |
Một ngày
6:45 → 17:30, không Excel.
Cùng bộ tính năng ở trên, xếp lại theo đúng thứ tự việc diễn ra trong ngày.
- 06:45GĐ vùng
3 việc trên AI Center
- 07:30SS
Hỏi Copilot độ phủ team
- 08:15Sale
Check-in · gợi ý SKU · lên đơn
- 12:00Trade
Đăng ký trưng bày · phân bổ POSM
- 15:00Kế toán
Đơn đẩy API, không nhập 2 lần
- 17:30Cả đội
Không viết báo cáo ngày
Mô hình thuê bao
Thuê, không mua đứt
Trả theo tài khoản, không bỏ vốn mua đứt rồi tự nuôi server — vẫn dùng đúng bộ nghiệp vụ mà tập đoàn đang dùng.
Trả theo tài khoản
Thêm sale thì thêm tài khoản. Bớt người thì giảm ngay kỳ sau.
Không mua server
Không hạ tầng, không người trực máy, không lo sao lưu.
Cập nhật miễn phí
Tính năng mới theo tháng/quý. Không phí nâng cấp.
Open API hai chiều
Khách hàng, sản phẩm, viếng thăm, đơn hàng đều có API.
Thuê bao nào cũng có đủ
Không có bản rút gọn cho doanh nghiệp nhỏ — thiếu một mắt xích thì số cuối tháng không khớp.
- 10+ nhóm nghiệp vụ, 130+ màn hình
- 30+ báo cáo dựng sẵn, 4 bộ
- App sale iOS & Android
- Tuyến bán hàng và tuyến giao hàng
- Khuyến mãi tích lũy trọn vòng
- Mua hàng PR → PO → nhận → hóa đơn
- Tài sản và khấu hao POSM
- Đăng nhập LDAP
- Open API cho ERP / kế toán
- Giao diện Tiếng Việt và English
Lớp X AI — bật/tắt theo gói
- X Copilot — hỏi số bằng tiếng Việt, đúng quyền
- X AI Center — bản tin sáng, bất thường, mất khách, dự báo
Hạn mức từng gói đang hoàn thiện. Tắt AI thì X-DMS vẫn chạy đủ nghiệp vụ.
Nối vào hệ thống đang chạy
- ERP
- Kế toán
- Hóa đơn điện tử
- Giao vận
Nhận báo giá theo quy mô
Điền 4 thông tin, chúng tôi gửi báo giá và hẹn demo 30 phút.
Hệ sinh thái XTECH
Một nền tảng, cả chuỗi bán hàng
Từ phần mềm quản lý nhà phân phối tới POS cửa hàng, nhà hàng — và cả nghiệp vụ đặt riêng. Dùng chung danh mục, chung tài khoản, chung một chỗ để đọc số.
X-POS
Bán tại quầyMáy tính tiền cho cửa hàng: ca bán, hóa đơn, khách thành viên.
- Tính tiền nhanh
- Ca bán & kết ca
- In hóa đơn
X-RETAIL
Chuỗi cửa hàngNhiều cửa hàng nhìn chung một chỗ, dùng chung danh mục sản phẩm với X-DMS.
- Tồn theo cửa hàng
- Doanh số từng điểm
- Chung danh mục
X-RESTAURANT
Nhà hàngGọi món tại bàn, chuyển bếp, tính tiền — cho nhà hàng và chuỗi F&B.
- Sơ đồ bàn
- Gọi món & bếp
- Thanh toán
Phần mềm theo yêu cầu
Đặt riêngNghiệp vụ đặc thù không có sẵn trên thị trường thì chúng tôi xây riêng, chạy chung nền tảng và tài khoản.
- Khảo sát quy trình
- Xây theo đặt hàng
- Nối vào hệ thống sẵn có
Bán qua nhà phân phối, mở cửa hàng, mở nhà hàng hay cần một nghiệp vụ riêng — bạn làm việc với cùng một đội, trên cùng một danh mục sản phẩm. Nói chuyện với chúng tôi.
Khách hàng
Ai đang chạy trên X-DMS
Ngành nào bán qua nhà phân phối thì chạy được ở đó. Mỗi ngành chia tuyến và tính khuyến mãi một kiểu — chúng tôi cấu hình theo cách bạn đang bán.
- FMCG
- Thức ăn chăn nuôi
- Dược
- Hóa mỹ phẩm
- VLXD
- Điện máy
- Chuỗi cửa hàng
Đang vận hành tại
Khách hàng tiêu biểu
Tân Tân
Thực phẩm chế biến từ đậu và hạt
Phân phối hàng tiêu dùng từ Việt Nam đến hơn 40 quốc gia
Khởi đầu là cơ sở chế biến đậu phộng, Tân Tân phát triển danh mục đậu phộng, đậu hòa lan, hạt điều và snack. Sản phẩm hiện diện tại đại lý, siêu thị, tạp hóa trong nước và hơn 40 quốc gia.
- Đại lý · siêu thị · tạp hóa
- Hơn 40 quốc gia
- Nhiều dòng hàng và SKU
Nguồn: website doanh nghiệpWebsite chính thức
Khách hàng tiêu biểu
Liên Thành
Nước mắm truyền thống
Gần 120 năm gìn giữ hương vị và mở rộng danh mục sản phẩm
Liên Thành phát triển các dòng nước mắm mặn, nước mắm chay và sản phẩm tiện dụng. Doanh nghiệp công bố hệ thống tiêu chuẩn gồm ISO 9001, ISO 14001, HACCP, HALAL, FSSC 22000 và FDA Registration.
- Nước mắm mặn & chay
- Gần 120 năm kinh nghiệm
- Nhiều chuẩn chất lượng
Nguồn: website doanh nghiệpWebsite chính thức
Phản hồi người dùng
Công việc gọn hơn, số liệu rõ hơn.
“Trước đây tôi rất ngại mỗi khi bắt tay vào kiểm kho, vì số lượng hàng nhiều. Nhờ X-DMS, kiểm kho trở nên đơn giản và thường xuyên hơn — có thể kiểm kho hàng ngày.”
Ninh NguyễnSales Director
“Quy trình quản lý kho đơn giản hơn rất nhiều: lưu đủ nhập, bán, tồn, có định mức tối đa và tối thiểu với mỗi sản phẩm.”
Trực NguyễnManager of Sales Performance
“X-DMS giúp toàn bộ quá trình bán hàng tại điểm bán được tự động hóa. Bớt công đoạn thủ công, năng suất tại cửa hàng vẫn bền vững.”
Thu CúcSale Manager
FAQ
Hỏi thẳng.
CRM quản lý cơ hội bán hàng và khách hàng B2B; kế toán ghi sổ sau khi giao dịch xảy ra. X-DMS quản lý vận hành kênh phân phối hằng ngày: tuyến GPS, đơn hàng tại điểm bán, khuyến mãi tự áp, tồn kho nhà phân phối, công nợ và trưng bày — dữ liệu này sau đó mới đẩy sang ERP/kế toán.
Không. Bộ lọc quyền được áp vào câu SQL, không phải nhắc mô hình ngôn ngữ đừng trả lời. DataScope cắt theo nhà phân phối (NPP) hoặc chi nhánh, cây quản lý cấp dưới và kênh bán. SM (giám sát khu vực) chỉ thấy số mình, SS (sale supervisor) thấy team, HO (văn phòng tổng) thấy chi nhánh được cấp. Ngoài phạm vi thì Copilot từ chối, không bịa số.
Không. X Copilot và X AI Center chỉ đọc dữ liệu trong phạm vi quyền của người đang hỏi. AI không duyệt đơn, không chốt sổ, không đổi giá, không đổi hạn mức tín dụng và không gửi thông tin ra ngoài công ty. Mọi thao tác ghi vẫn đi qua API nghiệp vụ khi có người bấm nút — tắt lớp AI thì X-DMS vẫn chạy đủ nghiệp vụ.
Chi phí phần mềm DMS thường tính theo mô hình SaaS trả phí theo số tài khoản sử dụng, không phát sinh chi phí mua server hay hạ tầng riêng. X-DMS áp dụng thuê bao theo tài khoản, cập nhật tính năng theo tháng/quý miễn phí, không thu phí nâng cấp. Mức phí cụ thể phụ thuộc quy mô đội bán hàng — nhận báo giá qua form đặt demo.
App sale đi tuyến trên iOS và Android: nhân viên bán hàng (NVBH) check-in có GPS, xem tuyến, lên đơn tại điểm bán, khuyến mãi và chiết khấu tự áp, chụp ảnh trưng bày. Đồng bộ khi có mạng — chưa hỗ trợ làm việc offline. App dùng chung danh mục sản phẩm và tồn kho với X-DMS trên web.
Có. X-DMS mở Open API hai chiều cho khách hàng, sản phẩm, viếng thăm và đơn hàng. Đội IT của doanh nghiệp lấy số liệu sang ERP, phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử hoặc giao vận, không phải nhập hai lần. Phạm vi API nằm trong thuê bao, không phải module mua thêm.
Phần mềm quản lý bán hàng thường lo việc bán tại quầy hoặc bán online cho một điểm. Phần mềm DMS lo cả kênh phân phối nhiều lớp: nhà sản xuất giao cho nhà phân phối, nhà phân phối giao xuống điểm bán, đội sales đi tuyến chăm từng điểm bán. X-DMS làm phần DMS đó, và nối tiếp sang X-POS hoặc X-RETAIL khi doanh nghiệp có thêm cửa hàng bán lẻ.
Để đội sales bán.
Để AI canh số.
30 phút: lên đơn trên app · hỏi Copilot · đọc AI Center.
- Gọi trực tiếp028 6686 3801
- Email[email protected]
- Văn phòng171 Hàm Nghi, P. Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Đặt lịch demo
Điền 4 ô. Gọi lại trong giờ làm việc.