Hướng dẫn quản lý ngân sách dành cho chương trình hỗ trợ việc bán hàng

Vì sao phải quản lý ngân sách chương trình hỗ trợ bán hàng?

Ở tất cả các công ty đều có các chương trình để nhằm thúc đẩy việc nhằm thúc đẩy và hỗ trợ việc bán hàng giúp đạt được chỉ tiêu về doanh số cũng như doanh thu cho doanh nghiệp. Để thực hiện các chương trình này, công ty sẽ chuẩn bị một khoản ngân sách.

Tuy nhiên, khoản ngân sách này cần phải được quản lý hiệu quả và cẩn thận để đáp ứng đúng mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra, cũng như tránh được các rủi ro hay thất thoát không đáng có trong quá trình chính sách hỗ trợ bán hàng diễn ra.

Đồng thời, việc quản lý ngân sách chương trình hỗ trợ bán hàng cũng giúp người quản lý và chủ doanh nghiệp kiểm soát được lượng tiền ra vào của chương trình, cũng như giúp thực hiện việc thực hiện chính sách bán hàng tốt nhất, vận hành bán hàng nhuần nhuyễn hơn.

Bên cạnh đó, nếu không quản lý ngân sách thì rất dễ rơi vào tình trạng thâm hụt, hoặc mất mát, gây ảnh hưởng đến nguồn kinh phí chung của toàn công ty, dẫn đến tình hình sản xuất, kinh doanh có thể sẽ phải đình trệ, doanh thu của doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng.

Nên quản lý ngân sách hỗ trợ bán hàng khi nào?

Ngay từ khi các chương trình hỗ trợ bán hàng được lên kế hoạch một cách cụ thể và chi tiết nhất thì việc trích lập ngân sách và quản lý ngân sách cũng phải được thực hiện. Việc quản lý ngân sách chương trình hỗ trợ bán hàng sẽ giúp thực hiện các công đoạn của chương trình trơn tru, mượt mà hơn.

Người quản lý cũng có thể dễ dàng kiểm soát được lượng tiền cần cho từng công đoạn của chương trình và từ đó có thể phân chia ngân sách cho từng công đoạn một cách phù hợp.

Người quản lý hoặc chủ của doanh nghiệp cần phải theo dõi ngân sách một cách kỹ càng thông qua các loại giấy tờ và sổ sách báo cáo việc chi tiêu hoặc biến động tiền ra vào của doanh nghiệp.

Xem thêm: XTECH.BIZ

Lợi ích của việc quản lý ngân sách chương trình hỗ trợ bán hàng

Việc quản lý ngân sách cho chương trình hỗ trợ việc bán hàng sẽ mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như:

- Có thể tính toán và kiểm soát được các khoản chi tiêu cần thiết để hỗ trợ việc bán hàng, giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và tránh được các trường hợp chi tiêu quá mức hoặc thất thoát. 

- Việc quản lý ngân sách này cũng giúp doanh nghiệp quản lý được các nguồn lực kinh tế và phân bổ một cách hiệu quả.

- Có thể dễ dàng quản lý được nguồn tiền mặt cũng như kiểm soát chi phí và định ra được phương án bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ, giúp doanh nghiệp thu được lợi nhuận tối đa, đồng thời có thể đánh giá được hiệu quả hoạt động của đơn vị bán hàng.  

- Việc quản lý ngân sách cũng giúp đối chiếu và phát hiện bất thường giữa thực tế và kế hoạch, từ đó có thể kịp thời xử lý cũng như điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.

Quản lý ngân sách hỗ trợ bán hàng như thế nào?

Trước tiên, ngay khi kế hoạch kỹ càng của các chương trình hỗ trợ bán hàng được lập thì cần phải lên lập một nguồn ngân sách để chuẩn bị các công đoạn cho việc bán hàng. Đồng thời xem xét các yếu tố có thể làm ảnh hưởng đến ngân sách.

Tiếp theo, cần cân đối ngân sách ở từng công đoạn của chính sách hỗ trợ bán hàng để có thể dự tính chi phí và lên kế hoạch chi tiêu cho thật phù hợp.

Trong quá trình thực hiện bán hàng, sẽ không thể tránh khỏi các trường hợp phát sinh, do đó, cần có kế hoạch dự phòng cũng các phương án quản lý ngân sách cụ thể để đảm bảo mọi việc đều diễn ra trong tầm kiểm soát. Các nhà quản trị cũng cần phải phân tích về ưu và nhược điểm của chương trình hỗ trợ bán hàng để tránh các trường hợp thất thoát hay thâm hụt ngân sách. 

Các nhà quản trị và chủ của công ty, doanh nghiệp cần phải theo dõi sát sao và kiểm tra thường xuyên để có thể phát hiện ra những điều bất thường liên quan đến ngân sách của công ty dành cho việc hỗ trợ bán hàng. Từ đó, rút ra những điều chỉnh và phương pháp xử lý sao cho hiệu quả và phù hợp nhất. Các loại giấy tờ như giấy báo có, giấy báo nợ hoặc các hóa đơn mua hàng,... đều là những tài liệu vô cùng quan trọng mà nhà quản lý cần phải theo dõi sát sao.

Xem thêm: XTECH.BIZ

Những lưu ý khi quản lý ngân sách hỗ trợ việc bán hàng

Cần thường xuyên kiểm tra sổ sách chi tiêu của chương trình hỗ trợ bán hàng, đồng thời tiến hành đối chiếu số thực tế sử dụng với ngân sách kế hoạch để đảm bảo nguồn ngân sách được kiểm soát chặt chẽ tránh thất thoát. Từ đó, việc quản lý ngân sách bán hàng sẽ được cải thiện.

Các giấy tờ và sổ sách ghi chép lại các giao dịch diễn ra để hỗ trợ việc bán hàng cần phải được giữ cẩn thận, minh bạch và rõ ràng để tổng hợp số liệu cho toàn bộ ngân sách dùng cho chương trình.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn.