Đang hoạt động
X Copilot — hỏi số liệu bằng tiếng Việt
Hỏi doanh số, đơn hàng, công nợ, tồn kho, chỉ tiêu, viếng thăm, khách không mua và độ phủ theo đúng NPP, chi nhánh và cây quản lý.
X-DMS · Ngành đồ uống
Hàng đi rõ ràng. Vỏ, két quay về đúng sổ.
Quản lý giao hàng, thu hồi chai vỏ và két, tồn kho NPP, công nợ cùng tài sản tại điểm bán trên một luồng phân phối dành cho doanh nghiệp đồ uống.
Thu hồi vỏ hộpTồn kho NPPTuyến giao riêng
X AI tích hợp
Không chỉ lưu dữ liệu. X-DMS giúp người dùng hỏi, đọc và chuẩn bị dữ liệu nhanh hơn.
X Copilot và AI Center nằm cùng lớp phân quyền của DMS. AI chỉ đọc và chuẩn bị nội dung; người dùng luôn xem lại trước khi dữ liệu được ghi.
Chi phí sở hữu được tối ưu theo quy mô
Thuê theo tài khoản, không mua server và không buộc mua một dự án AI riêng. Báo giá bám đúng số người dùng và phạm vi triển khai.
X AI Center
Cảnh báo bất thường, nguy cơ mất khách, gợi ý SKU, dự báo nhu cầu có dải sai số và cổng chất lượng tuyến.
Nhập Excel qua Copilot
AI hỗ trợ nhận diện cột, chuẩn hóa và chuẩn bị dữ liệu; người dùng xem trước thay đổi trước khi chuyển sang API import nghiệp vụ.
Trong lộ trình hoàn thiện
Đọc PDF và chứng từ
OCR/PDF đang được hoàn thiện theo hướng trích xuất có đối chiếu, không tự ghi và không thay người dùng phê duyệt chứng từ.
Bài toán đặc thù
Doanh thu có thể khớp, nhưng vỏ và két vẫn thất thoát
Điểm nghẽn không nằm ở một đơn hàng. Nó nằm ở hàng nghìn lượt giao–nhận nhỏ giữa kho, NPP, xe giao và điểm bán.
Vỏ và két nằm ngoài sổ
Hàng đã giao nhưng chai rỗng, két nhựa và vật dụng luân chuyển chỉ được ghi trên giấy hoặc file riêng.
Công nợ hàng và vỏ khó đối chiếu
NPP, đại lý và đội giao nhận giữ các con số khác nhau; cuối kỳ mất thời gian truy lại từng phiếu.
Tuyến bán và tuyến giao bị trộn
Sale viếng thăm theo lịch khác xe giao hàng, nhưng dữ liệu thường bị gộp khiến KPI và kế hoạch thu hồi sai lệch.
Một vòng quay khép kín
Từ hàng đầy rời kho đến vỏ rỗng quay về
Mỗi bước có người thực hiện, chứng từ và điểm đối soát rõ ràng.
- 01
Xuất hàng
Ghi nhận hàng đầy, số két và chứng từ rời kho theo đúng NPP hoặc tuyến giao.
- 02
Giao tại điểm
Đơn hàng, giao hàng và vật dụng đi kèm được liên kết với đúng khách hàng.
- 03
Thu hồi vỏ
Nhân viên ghi nhận chai rỗng, két và vỏ hộp thu về ngay trong nghiệp vụ bán hàng.
- 04
Đối soát
Kho, NPP và kế toán kiểm tra chênh lệch trước khi khóa sổ ngày hoặc chi nhánh.
Điều hành theo dữ liệu
Không đợi cuối tháng mới biết đang thiếu bao nhiêu két
Dashboard gom tín hiệu từ kho, giao hàng, thu hồi và NPP để người quản lý ưu tiên đúng nơi cần đối soát.
- Phân quyền theo NPP và chi nhánh
- Khóa số sau thời điểm chốt
- X Copilot chỉ đọc đúng phạm vi
Bảng điều hành luân chuyển
Hàng đi · vỏ về · chênh lệch
Két đã giao
1.248
Két thu hồi
1.176
Cần đối soát
72
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
Số liệu minh họa cách trình bày dashboard; dữ liệu triển khai lấy theo nghiệp vụ thực tế của doanh nghiệp.
Năng lực sẵn có
Không phải ghép thêm một ứng dụng quản lý vỏ
Các nghiệp vụ liên quan nằm cùng hệ thống bán hàng, kho, công nợ và tài sản.
Thu hồi vỏ hộp
Màn hình nghiệp vụ sẵn có để ghi nhận vòng quay bao bì, không cần Excel phụ.
Tồn kho NPP
Theo dõi nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kho và số đã khóa theo từng đơn vị.
Công nợ và hạn mức
Đơn, thu tiền, nộp tiền và phạm vi công nợ NPP nằm trên cùng dữ liệu vận hành.
Tủ mát và POSM
Quản lý danh sách tài sản, phân bổ tại điểm bán, khấu hao và báo cáo tài sản.
Hai lớp tuyến riêng
Tuyến bán hàng và tuyến giao hàng được quản lý tách biệt để đo đúng hiệu suất.
Khóa sổ có kiểm soát
Khóa theo ngày hoặc chi nhánh để hạn chế sửa số sau thời điểm đối soát.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi triển khai
Phạm vi chi tiết cần bám vào cách doanh nghiệp đang quy đổi chai, két và chứng từ.
X-DMS có theo dõi thu hồi chai và két không?
Có. Thu hồi vỏ hộp là nghiệp vụ sẵn trong quản lý bán hàng. Phạm vi triển khai cụ thể sẽ được cấu hình theo cách doanh nghiệp quy đổi chai, két và vật dụng luân chuyển.
Có tách tuyến của sale và tuyến xe giao hàng không?
Có. X-DMS quản lý tuyến bán hàng và tuyến giao hàng thành hai danh mục riêng, phù hợp khi lịch viếng thăm và lịch giao–thu hồi không trùng nhau.
Có quản lý tủ mát, kệ và POSM tại điểm bán không?
Có. Hệ thống có nhóm tài sản, khấu hao, chương trình trưng bày, hình ảnh điểm bán và các báo cáo POSM.
Nhà phân phối có nhìn thấy dữ liệu của nhau không?
Không nếu được cấu hình đúng phạm vi. DataScope giới hạn dữ liệu theo NPP hoặc chi nhánh, cây quản lý và kênh bán hàng.
Rà soát cùng XTECH
Vẽ lại luồng hàng đi – vỏ về của doanh nghiệp bạn
Mang theo một phiếu giao hàng, một cách tính vỏ/két và sơ đồ NPP hiện tại. Chúng tôi cùng rà luồng dữ liệu trước khi nói đến cấu hình phần mềm.
- Xác định nơi phát sinh chênh lệch
- Tách trách nhiệm sale, giao hàng và kho
- Chốt báo cáo cần có khi đối soát
Đăng ký rà soát quy trình
Đội triển khai sẽ liên hệ trong giờ làm việc.