X-DMS · chuỗi phân phối

Phần mềm quản lý phân phối nhìn xuyên bốn mắt xích của kênh

X-DMS là phần mềm quản lý phân phối cho chủ kênh cần nhìn xuyên nhà sản xuất, nhà phân phối, điểm bán và đội sales. Hàng rời kho không được mất dấu: sell-in vào NPP, sell-out ra điểm bán, tồn kho nhà phân phối, công nợ hạn mức, và độ phủ từng điểm đều nằm trên một hệ thống.

Xem nghiệp vụ
Mạng lưới nhà sản xuất, nhà phân phối và điểm bán
X AI tích hợp

Không chỉ lưu dữ liệu. X-DMS giúp người dùng hỏi, đọc và chuẩn bị dữ liệu nhanh hơn.

X Copilot và AI Center nằm cùng lớp phân quyền của DMS. AI chỉ đọc và chuẩn bị nội dung; người dùng luôn xem lại trước khi dữ liệu được ghi.

Chi phí sở hữu được tối ưu theo quy mô

Thuê theo tài khoản, không mua server và không buộc mua một dự án AI riêng. Báo giá bám đúng số người dùng và phạm vi triển khai.

Đang hoạt động

X Copilot — hỏi số liệu bằng tiếng Việt

Hỏi doanh số, đơn hàng, công nợ, tồn kho, chỉ tiêu, viếng thăm, khách không mua và độ phủ theo đúng NPP, chi nhánh và cây quản lý.

Đang hoạt động / pilot theo mô-đun

X AI Center

Cảnh báo bất thường, nguy cơ mất khách, gợi ý SKU, dự báo nhu cầu có dải sai số và cổng chất lượng tuyến.

Pilot có kiểm soát

Nhập Excel qua Copilot

AI hỗ trợ nhận diện cột, chuẩn hóa và chuẩn bị dữ liệu; người dùng xem trước thay đổi trước khi chuyển sang API import nghiệp vụ.

Trong lộ trình hoàn thiện

Đọc PDF và chứng từ

OCR/PDF đang được hoàn thiện theo hướng trích xuất có đối chiếu, không tự ghi và không thay người dùng phê duyệt chứng từ.

Dòng chảy phân phối

Theo hàng hóa từ kho đến từng điểm bán

Sell-in, sell-out, tồn NPP và công nợ xuất hiện trong cùng một góc nhìn, thay vì nằm rời rạc ở nhiều bảng tính.

4mắt xích liền mạch

Chỉ số vận hành

7 điểm gần nhất

Đang cập nhật
Kho
NPP
Tuyến
Đơn
Giao
Điểm
Phủ

Sell-in

Theo luồng

Sell-out

Từng điểm

Công nợ

Đúng hạn mức

Dành cho ai

Ai đang mất dấu hàng sau khi xuất kho

Người đọc trang này là chủ kênh, không phải người đang so sánh checklist tính năng. Nỗi đau là hàng đã rời kho mà số không về.

  • 01

    Giám đốc kênh hoặc chủ nhà sản xuất

    Biết hàng đã giao cho nhà phân phối, không biết hàng còn nằm kho NPP hay đã ra điểm bán. Sell-in đẹp, sell-out mù.

  • 02

    Kế toán công nợ nhà phân phối

    Hạn mức tín dụng NPP nằm trên Excel. Đơn vẫn ra khi NPP đã vượt hạn mức. Thu tiền và xem công nợ không cùng chỗ với đơn.

  • 03

    Phụ trách độ phủ và trade

    Không biết điểm nào có mua trong kỳ, điểm nào chết. Chương trình trưng bày và POSM phân bổ xuống NPP rồi mất dấu nghiệm thu.

Nghiệp vụ

Sell-in, sell-out và các mắt xích trên kênh

Bốn mắt xích — nhà sản xuất, nhà phân phối, điểm bán, đội sales — phải trả số về cùng một nơi. Sáu việc dưới đây là chỗ hay đứt.

  1. 1

    Sell-in vào nhà phân phối

    Đơn đặt hàng chi nhánh, duyệt đặt hàng NPP, phiếu xuất kho và báo cáo Sell in nằm trong cùng luồng. Nhà sản xuất thấy hàng đã vào kho NPP, không chỉ thấy hóa đơn xuất.

    Có màn hình trong X-DMS

  2. 2

    Sell-out ra điểm bán

    Đơn hàng bán tại điểm, giao hàng, lấy hàng, xuất hóa đơn — kể cả xuất hóa đơn khuyến mãi. Sell-out không suy từ tồn, mà từ đơn thật tại điểm bán.

    Có màn hình trong X-DMS

  3. 3

    Tồn kho nhà phân phối

    Nhập xuất kho, chuyển kho NPP, kiểm kho, nhập xuất khác. Tồn NPP là số đang chạy, không phải file gửi cuối tháng. Có khóa sổ để số không bị sửa sau khi chốt.

    Có màn hình trong X-DMS

  4. 4

    Công nợ và hạn mức NPP

    Xem công nợ, thu tiền, nộp tiền trong quản lý công nợ. Hạn mức gắn với NPP trên cùng dữ liệu đơn — không để kế toán và sale cầm hai sổ.

    Có màn hình trong X-DMS

  5. 5

    Độ phủ từng điểm bán

    Danh mục điểm bán, hạng và loại khách hàng đi cùng báo cáo độ phủ sản phẩm. X Copilot có intent độ phủ và khách không mua — chủ kênh hỏi được điểm chết mà không chờ Excel chiều.

    Có màn hình trong X-DMS

  6. 6

    Phân bổ khuyến mãi và trưng bày xuống NPP

    Chương trình, điều kiện, phân bổ, nhóm khách hàng, nhóm sản phẩm. Trưng bày có đăng ký, phân bổ, chấm điểm web và app, duyệt trả. POSM không phát rồi quên nghiệm thu.

    Có màn hình trong X-DMS

  7. 7

    Nhà sản xuất mua vào trước khi bán ra

    Nhánh mua PR → PO → duyệt → nhận hàng → hóa đơn nằm trong cùng phần mềm quản lý phân phối. Hàng vào kho nguồn và hàng ra NPP không ở hai hệ thống.

    Có màn hình trong X-DMS

Chứng minh bằng số đếm được

Quy mô sản phẩm nhìn từ chuỗi phân phối

Bốn số đếm được, đọc theo việc của chủ kênh: menu để chạy bốn mắt xích, màn hình để nhập số, báo cáo để đối sell-in / sell-out, Copilot để hỏi tồn và công nợ.

10+menu trên cả kênh
Từ hàng hóa và giá, qua tồn NPP và công nợ, tới trưng bày tại điểm bán — một tenant cho nhà sản xuất và nhà phân phối.
130+màn hình nhập số kênh
Đơn NPP, tồn, công nợ, điểm bán, phân bổ chương trình — nhập một lần, không gửi file cuối tháng.
30+báo cáo kênh dựng sẵn
Có Báo cáo Sell in, độ phủ sản phẩm, tồn kho tạm tính, nhập xuất tồn — đối chiếu sell-in và hàng còn tại NPP.
10+câu hỏi Copilot theo NPP
Tồn kho, công nợ, độ phủ, khách không mua cắt theo nhà phân phối hoặc chi nhánh trước khi trả bảng.
X AI

Hỏi số kênh và bản tin điều hành — chỉ đọc

Chủ kênh hỏi tồn NPP hay công nợ lúc 7h sáng, không chờ báo cáo chiều. Câu trả lời đã cắt phạm vi. AI không sửa hạn mức hộ.

Chỉ đọc

X Copilot trên số liệu NPP

Intent tồn kho, công nợ, độ phủ, khách không mua chạy trên SQL đã bọc DataScope theo nhà phân phối hoặc chi nhánh. Cùng một câu hỏi, giám sát khu vực và văn phòng tổng thấy khác phạm vi. Ngoài quyền thì từ chối, không ước lượng.

  • Bộ lọc quyền áp vào SQL, không phải nhắc mô hình đừng trả lời.
  • Không duyệt đơn đặt hàng NPP.
  • Không đổi hạn mức tín dụng, không đổi giá bán cho NPP.

X AI Center cho điều hành kênh

Cảnh báo bất thường doanh số ngày, chuỗi ngày không doanh số, tín hiệu độ phủ. Nguy cơ mất khách 0–100 theo ma trận ngày không mua và giá trị 12 tháng. Dự báo nhu cầu tối đa 20 SKU × 5 NPP, có WAPE và dải sai số.

  • Bản tin tối đa ba việc ưu tiên, đăng ký nhận trong app.
  • Gợi ý SKU tại NPP mà khách chưa mua 60 ngày.
  • Cổng chất lượng tuyến im lặng nếu tọa độ khách hàng hoặc GPS chưa đạt ngưỡng.
SaaS

SaaS cho cả kênh, không dựng server tại từng NPP

Nhà sản xuất và nhà phân phối vào cùng hệ thống thuê theo tài khoản. Không mua máy chủ đặt tại kho NPP, không cắt tồn kho hay công nợ ra gói phụ.

Một tenant, nhiều NPP

Chi nhánh và nhà phân phối nằm trên cây quyền, không cài phần mềm rời từng kho.

Không đặt máy chủ tại kho NPP

Bật tài khoản là xem được tồn, đơn, công nợ kênh.

Open API hai chiều

Khách hàng, sản phẩm, viếng thăm, đơn hàng đẩy sang ERP hoặc kế toán — không nhập hai lần.

Tắt AI vẫn chạy kênh

Copilot và AI Center tắt được theo gói; sell-in, tồn, công nợ vẫn đủ.

Khác hai trang kia ở đâu

Ba ý định tìm kiếm — đây là trang của chủ kênh

Nếu bạn đang đếm menu để chấm thầu, hãy sang trang phần mềm DMS. Nếu bạn đang điều đội đi đường, hãy sang trang quản lý bán hàng. Trang này chỉ kể hàng đi trên kênh.

Trang nàyÝ địnhĐi tới
Phần mềm quản lý phân phốiBạn đang đọc — phần mềm quản lý phân phốiTrang hiện tại
Phần mềm DMSBề rộng nghiệp vụ: 10+ nhóm, 130+ màn hình và các quy trình chuyên sâu cho doanh nghiệp phân phối.Phần mềm DMS
Phần mềm quản lý bán hàngĐội sales đi tuyến, app ngoài đường, GPS và KPI — không phải câu chuyện tồn NPP.Phần mềm quản lý bán hàng
FAQ

Hỏi về số liệu trên chuỗi phân phối

Sell-in và sell-out trên X-DMS lấy từ chứng từ nào?+

Sell-in lấy từ đơn và xuất kho vào nhà phân phối, có báo cáo Sell in dựng sẵn. Sell-out lấy từ đơn hàng bán tại điểm bán, giao hàng và xuất hóa đơn. Không suy sell-out bằng cách trừ tồn cuối kỳ trên Excel.

Tồn kho nhà phân phối cập nhật từ đâu?+

Từ nhập xuất kho, chuyển kho NPP, kiểm kho và các phiếu nhập xuất khác trong quản lý tồn kho. Có khóa sổ ngày và khóa sổ chi nhánh để số đã chốt không bị sửa. Báo cáo tồn kho tạm tính, hàng nhập, hàng xuất, nhập xuất tồn nằm sẵn trong bộ 30+ báo cáo.

Hạn mức tín dụng nhà phân phối chặn đơn như thế nào?+

Công nợ xem, thu, nộp trong cùng phân hệ. Hạn mức gắn NPP trên dữ liệu đơn — sale không cầm một sổ, kế toán cầm một sổ. X Copilot hỏi được công nợ trong phạm vi quyền, nhưng không được đổi hạn mức.

Độ phủ điểm bán đo bằng chỉ số nào?+

Điểm bán nằm trong danh mục kinh doanh, kèm hạng và loại khách hàng. Báo cáo độ phủ sản phẩm thuộc bộ doanh số. Copilot có intent độ phủ và khách không mua để lọc điểm chết theo NPP hoặc theo team được cấp quyền.

Nhà sản xuất và nhà phân phối dùng chung một hệ thống được không?+

Được. Cây chi nhánh, miền, vùng, khu vực và NPP nằm trong danh mục kinh doanh. DataScope cắt số theo NPP hoặc chi nhánh nên hai bên vào cùng tenant mà không thấy số ngoài phạm vi được cấp.

Số kênh phân phối có đẩy sang ERP không?+

Có. Open API hai chiều cho khách hàng, sản phẩm, viếng thăm và đơn hàng. Đội IT lấy sang ERP, kế toán, hóa đơn điện tử hoặc giao vận. Phạm vi API nằm trong thuê bao, không tách module mua thêm.

Xem hàng đi từ kho NPP đến từng điểm bán

Trao đổi trên mô hình kênh của bạn: sell-in vào NPP, tồn kho, công nợ hạn mức và cách Copilot hỗ trợ theo dõi độ phủ.

Tư vấn theo mô hình kênh

Để lại thông tin liên hệ để chuyên viên tư vấn luồng vận hành từ kho NPP xuống điểm bán.

Hoặc gọi ngay 028 6686 3801

Gọi ngay

028 6686 3801