Đang hoạt động
X Copilot — hỏi số liệu bằng tiếng Việt
Hỏi doanh số, đơn hàng, công nợ, tồn kho, chỉ tiêu, viếng thăm, khách không mua và độ phủ theo đúng NPP, chi nhánh và cây quản lý.
X-DMS · so sánh nhà cung cấp
Phần mềm DMS với 10+ nhóm nghiệp vụ chuyên sâu
X-DMS giúp doanh nghiệp phân phối vận hành xuyên suốt trên 130+ màn hình và 30+ báo cáo dựng sẵn, từ duyệt bán trái tuyến, khuyến mãi tích lũy, thu hồi vỏ hộp đến khóa sổ theo ngày hoặc chi nhánh và quản lý đa bảng giá.
X AI tích hợp
Không chỉ lưu dữ liệu. X-DMS giúp người dùng hỏi, đọc và chuẩn bị dữ liệu nhanh hơn.
X Copilot và AI Center nằm cùng lớp phân quyền của DMS. AI chỉ đọc và chuẩn bị nội dung; người dùng luôn xem lại trước khi dữ liệu được ghi.
Chi phí sở hữu được tối ưu theo quy mô
Thuê theo tài khoản, không mua server và không buộc mua một dự án AI riêng. Báo giá bám đúng số người dùng và phạm vi triển khai.
X AI Center
Cảnh báo bất thường, nguy cơ mất khách, gợi ý SKU, dự báo nhu cầu có dải sai số và cổng chất lượng tuyến.
Nhập Excel qua Copilot
AI hỗ trợ nhận diện cột, chuẩn hóa và chuẩn bị dữ liệu; người dùng xem trước thay đổi trước khi chuyển sang API import nghiệp vụ.
Trong lộ trình hoàn thiện
Đọc PDF và chứng từ
OCR/PDF đang được hoàn thiện theo hướng trích xuất có đối chiếu, không tự ghi và không thay người dùng phê duyệt chứng từ.
Toàn cảnh vận hành
Một trung tâm điều hành, nhiều lớp nghiệp vụ
Dữ liệu đơn hàng, tồn kho, công nợ và đội thị trường được gom thành tín hiệu trực quan để quản lý ra quyết định nhanh hơn.
130+màn hình nghiệp vụ
Chỉ số vận hành
7 điểm gần nhất
T2
T3
T4
T5
T6
T7
CN
Đơn hàng
Đồng bộ
Cảnh báo
Theo thời gian
Điểm bán
Một dữ liệu
Dành cho ai
Ba nhóm đang sợ chọn phải phần mềm thiếu tính năng
Người đọc trang này thường đang chấm thầu. Nỗi đau không phải thiếu slogan, mà là thiếu một màn hình cụ thể lúc đã ký.
- 01
Chủ doanh nghiệp đang chấm thầu
Cần đánh giá đầy đủ khuyến mãi tích lũy, thu hồi vỏ hộp và duyệt bán trái tuyến trước khi triển khai, tránh phát sinh ngoài phạm vi sau go-live.
- 02
Trưởng vận hành hoặc IT triển khai
Cần một nền tảng có 10+ nhóm nghiệp vụ và 130+ màn hình sẵn sàng, hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung sau khi triển khai.
- 03
Kế toán kênh phân phối
Sợ phần mềm không khóa sổ theo ngày hoặc theo chi nhánh, số cuối tháng không khớp khi bị hỏi. Cần bốn bảng giá chạy song song, không ghi đè lên nhau.
Nghiệp vụ
Nghiệp vụ hay thiếu khi so sánh nhà cung cấp
Tám mục dưới đây đều có màn hình trong X-DMS. Đây là các việc ít gặp trên brochure nhưng hay làm vỡ hợp đồng.
- 1
Duyệt bán trái tuyến, không chặn cứng
Nhân viên bán ra ngoài tuyến không bị khóa cửa. Phiếu vào luồng duyệt bán trái tuyến — quản lý quyết, hệ thống ghi. Giữ kỷ luật tuyến mà không làm mất đơn thật ngoài thực địa.
Có màn hình trong X-DMS
- 2
Khuyến mãi tích lũy trọn vòng
Không chỉ khai báo chương trình. Có đăng ký tích lũy, phân bổ, sử dụng và chi trả, duyệt trả, rồi báo cáo trả khuyến mãi tích lũy. Thiếu một bước là NPP khiếu nại cuối quý.
Có màn hình trong X-DMS
- 3
Thu hồi vỏ hộp
Nghiệp vụ đặc thù nước giải khát và bia: thu hồi vỏ hộp ngay trong quản lý bán hàng, không phải Excel phụ. Màn hình có thật, không phải hứa làm thêm.
Có màn hình trong X-DMS
- 4
Khóa sổ ngày và khóa sổ chi nhánh
Hai lớp khóa riêng trong tồn kho. Khóa ngày để số không bị sửa sau giờ chốt. Khóa chi nhánh khi một đơn vị đã khóa sổ. Kế toán hỏi là trả lời được nguồn số.
Có màn hình trong X-DMS
- 5
Bốn bảng giá chạy song song
Giá bán, giá bán lẻ, giá bán đối tác, giá mua — bốn danh mục, không ghi đè. Nhà phân phối, điểm bán lẻ và đối tác lấy đúng cột của mình khi lên đơn.
Có màn hình trong X-DMS
- 6
Mua hàng PR → PO → nhận hàng → hóa đơn
Nhánh mua nằm trong cùng phần mềm DMS, không phải hệ thống khác. Phiếu yêu cầu, đơn đặt hàng, duyệt PO, nhận hàng, hóa đơn nhà cung cấp — đủ vòng.
Có màn hình trong X-DMS
- 7
Tài sản và khấu hao POSM
Tủ mát, kệ, bảng hiệu đặt tại điểm bán là tài sản có giá trị. X-DMS theo dõi danh sách và khấu hao, không để POSM biến mất khỏi sổ sau mùa trưng bày.
Có màn hình trong X-DMS
- 8
Tuyến bán hàng tách khỏi tuyến giao hàng
Hai lớp tuyến riêng trong danh mục kinh doanh. Đội đi viếng thăm không dùng chung lịch với đội giao hàng — tránh chồng lịch và đo sai KPI viếng thăm.
Có màn hình trong X-DMS
Chứng minh bằng số đếm được
Bốn con số đếm được trong X-DMS
Không phải tỷ lệ tăng doanh số. Bốn số này đếm từ menu, màn hình con, báo cáo dựng sẵn và intent X Copilot.
- 10+nhóm nghiệp vụ
- Hàng hóa, Kinh doanh, Chỉ tiêu, Trưng bày, Khuyến mãi, Tồn kho, Bán hàng, Mua hàng, Công nợ, Tài sản.
- 130+màn hình con
- Đếm từ các màn hình nghiệp vụ phân phối — bề rộng để so sánh, không phải CRM gắn thêm.
- 30+báo cáo dựng sẵn
- Bốn bộ: doanh số, phân tích, tồn kho, vận hành thị trường. Bật là có, không đặt hàng làm thêm.
- 10+intent X Copilot
- Doanh số, so sánh kỳ, top, đơn, công nợ, tồn, chỉ tiêu, viếng thăm, khách không mua, độ phủ, trưng bày.
X AI
X Copilot và X AI Center đi kèm phần mềm DMS
Hai lớp AI nằm trong sản phẩm, không phải chatbot trang trí. Cả hai chỉ đọc. Người bấm nút mới ghi.
Chỉ đọc
X Copilot — hỏi số bằng tiếng Việt
Mười một intent có thật, phân loại câu hỏi rồi chạy SQL đã bọc DataScope theo NPP hoặc chi nhánh, cây quản lý và kênh bán. Tài khoản SQL của Copilot chỉ đọc. Hai nguồn danh tính — tài khoản hệ thống và LDAP — đi qua cùng bộ lọc.
- Chỉ đọc theo đúng phân quyền của người đang hỏi.
- Không tự duyệt đơn.
- Không đổi giá, không đổi hạn mức.
X AI Center — bản tin và cảnh báo
Màn hình điều hành riêng: bất thường doanh số, nguy cơ mất khách 0–100, bản tin tối đa ba việc, gợi ý SKU khách chưa mua 60 ngày, dự báo nhu cầu 4–8 tuần kèm dải sai số, cổng chất lượng tuyến. Dữ liệu chưa đạt ngưỡng thì AI im lặng.
- Quyền đi trước — truy vấn AI bị bọc bộ lọc của người đang hỏi.
- AI không tự ghi — gateway chỉ đọc.
- Model chết thì màn hình báo cáo vẫn chạy như cũ.
SaaS
Thuê theo tài khoản, không cắt menu nghiệp vụ
X-DMS thuê theo tài khoản, không mua server. Tắt lớp AI thì mười menu nghiệp vụ vẫn chạy đủ — không có bản rút gọn cho doanh nghiệp nhỏ.
Theo tài khoản
Thêm người thì thêm user. Không mua đứt giấy phép máy chủ.
Không mua server
Bật tài khoản là khai thác ngay 10+ nhóm nghiệp vụ và 130+ màn hình.
Không cắt tính năng lõi
Khuyến mãi tích lũy, khóa sổ, bốn bảng giá không bị gỡ khỏi gói thuê.
LDAP khi cần
Doanh nghiệp có Active Directory nối thẳng, không tạo tài khoản rời.
Khác hai trang kia ở đâu
Khác phần mềm quản lý phân phối và phần mềm quản lý bán hàng ở điểm nào
Ba trang giải pháp nhắm ba ý định. Trang này trả lời “phần mềm DMS này đủ nghiệp vụ không?” — không kể lại toàn bộ câu chuyện kênh hay câu chuyện đội sales.
| Trang này | Ý định | Đi tới |
|---|---|---|
| Phần mềm DMS | Bạn đang đọc — phần mềm DMS | Trang hiện tại |
| Phần mềm quản lý phân phối | Chuỗi bốn mắt xích, sell-in / sell-out, tồn NPP, công nợ, độ phủ — cho chủ kênh mất dấu hàng. | Phần mềm quản lý phân phối |
| Phần mềm quản lý bán hàng | Tuyến, GPS, app sale, KPI đội đi thị trường. Không phải máy tính tiền tại quầy. | Phần mềm quản lý bán hàng |
FAQ
Hỏi khi đang chấm phần mềm DMS
Một phần mềm DMS gọi là đủ khi có những nhóm nào?+
X-DMS có 10+ nhóm nghiệp vụ gồm hàng hóa, kinh doanh, chỉ tiêu, trưng bày, khuyến mãi, tồn kho, bán hàng, mua hàng, công nợ và tài sản. Kèm 130+ màn hình cùng 30+ báo cáo dựng sẵn để vận hành xuyên suốt.
Bốn bảng giá trong X-DMS dùng lúc nào?+
Giá bán, giá bán lẻ, giá bán đối tác và giá mua chạy song song trong danh mục hàng hóa. Nhà phân phối, điểm bán lẻ và đối tác lấy đúng cột khi lên đơn; giá mua phục vụ nhánh PR–PO. Không ghi đè một cột giá duy nhất cho mọi kênh.
Duyệt bán trái tuyến khác chặn cứng ở chỗ nào?+
Chặn cứng thì đơn ngoài tuyến không lên được, sale mất đơn thật trên đường. X-DMS đưa phiếu vào màn hình duyệt bán trái tuyến: quản lý xem, quyết, hệ thống ghi vết. Kỷ luật tuyến vẫn còn, đơn không bị mất vì quy tắc cứng.
Khóa sổ ngày và khóa sổ chi nhánh khác nhau thế nào?+
Khóa sổ ngày chốt số trong ngày, không sửa sau giờ khóa. Khóa sổ chi nhánh khóa theo đơn vị — một chi nhánh đã khóa thì chi nhánh khác vẫn nhập được. Hai màn hình nằm trong quản lý tồn kho, phục vụ kỷ luật số liệu khi kế toán hỏi.
Thu hồi vỏ hộp có phải tính năng đặt làm thêm không?+
Không. Thu hồi vỏ hộp là màn hình sẵn trong quản lý bán hàng, dùng cho ngành nước giải khát và bia. Không tách thành module mua sau, không cần Excel phụ để theo vỏ.
LDAP dùng khi nào khi thuê phần mềm DMS?+
Khi doanh nghiệp đã có Active Directory. X-DMS nối người dùng và cấu hình LDAP, không bắt tạo tài khoản rời cho từng sale. Tài khoản LDAP vẫn đi qua cùng DataScope với tài khoản hệ thống khi hỏi X Copilot.
Xem đủ nghiệp vụ trên dữ liệu ngành của bạn
Trao đổi trực tiếp trên nhu cầu ngành của bạn: khuyến mãi tích lũy, khóa sổ, đa bảng giá và cách X Copilot hỗ trợ ra quyết định.
Hẹn xem các màn hình hay thiếu
Bốn ô. Chúng tôi gọi lại trong giờ làm việc để mở đúng nghiệp vụ bạn đang chấm.
Đọc thêm
Ba bài nên đọc trước khi ký hợp đồng DMS
- Chọn mua9 tiêu chí chọn phần mềm DMSChecklist chọn phần mềm DMS: đủ nghiệp vụ phân phối, app sale dùng được ngoài đường, khuyến mãi nhiều tầng, tồn kho NPP, phân quyền, Open API và mô hình chi phí.8 phút
- Khái niệm nềnPhần mềm DMS là gì?Phần mềm DMS quản lý kênh phân phối từ nhà sản xuất tới điểm bán: tuyến, viếng thăm, đơn hàng, tồn kho NPP, công nợ. Giải thích và khi nào doanh nghiệp cần.7 phút
- Chọn muaChi phí phần mềm DMS gồm những gì?Bốn cấu phần chi phí phần mềm DMS: thuê bao hoặc bản quyền, triển khai, đào tạo và tích hợp. So sánh SaaS với mua đứt và những khoản chi phí ẩn hay bị bỏ sót.6 phút