X-DMS · Trade marketing

Mỗi tủ mát, mỗi kệ trưng bày đều có điểm đặt và người chịu trách nhiệm.

Quản lý vòng đời POSM và tài sản ngoài thị trường — từ phân bổ xuống NPP, đặt tại điểm bán, ghi nhận hình ảnh đến khấu hao và thu hồi.

Nhân viên kiểm tra tủ mát và POSM tại điểm bán
X AI tích hợp

Không chỉ lưu dữ liệu. X-DMS giúp người dùng hỏi, đọc và chuẩn bị dữ liệu nhanh hơn.

X Copilot và AI Center nằm cùng lớp phân quyền của DMS. AI chỉ đọc và chuẩn bị nội dung; người dùng luôn xem lại trước khi dữ liệu được ghi.

Chi phí sở hữu được tối ưu theo quy mô

Thuê theo tài khoản, không mua server và không buộc mua một dự án AI riêng. Báo giá bám đúng số người dùng và phạm vi triển khai.

Đang hoạt động

X Copilot — hỏi số liệu bằng tiếng Việt

Hỏi doanh số, đơn hàng, công nợ, tồn kho, chỉ tiêu, viếng thăm, khách không mua và độ phủ theo đúng NPP, chi nhánh và cây quản lý.

Đang hoạt động / pilot theo mô-đun

X AI Center

Cảnh báo bất thường, nguy cơ mất khách, gợi ý SKU, dự báo nhu cầu có dải sai số và cổng chất lượng tuyến.

Pilot có kiểm soát

Nhập Excel qua Copilot

AI hỗ trợ nhận diện cột, chuẩn hóa và chuẩn bị dữ liệu; người dùng xem trước thay đổi trước khi chuyển sang API import nghiệp vụ.

Trong lộ trình hoàn thiện

Đọc PDF và chứng từ

OCR/PDF đang được hoàn thiện theo hướng trích xuất có đối chiếu, không tự ghi và không thay người dùng phê duyệt chứng từ.

Bài toán vận hành

Tài sản đã ra thị trường nhưng biến mất khỏi tầm nhìn

Thất thoát thường không xảy ra trong kho; nó xảy ra sau nhiều lần đổi điểm đặt, đổi sale và đổi chương trình.

Không rõ tủ mát đang ở đâu

Danh sách tài sản không còn khớp với điểm bán thực tế sau nhiều đợt phân bổ.

Ảnh và nghiệm thu rời rạc

Hình chụp nằm trong nhóm chat, không gắn với chương trình và khách hàng.

Không thấy giá trị còn lại

Trade marketing biết số lượng đã cấp nhưng khó theo dõi khấu hao và tài sản cần thu hồi.

Quy trình xuyên suốt

Một vòng đời rõ ràng cho tài sản ngoài thị trường

Từ danh sách tài sản đến điểm đặt, nghiệm thu và báo cáo.

  1. 01

    Khai báo tài sản

    Tạo danh sách tủ, kệ, POSM và thông tin cần theo dõi.

  2. 02

    Phân bổ

    Giao xuống NPP hoặc điểm bán theo chương trình.

  3. 03

    Ghi nhận hiện trạng

    Sale chụp ảnh và cập nhật tại đúng điểm viếng thăm.

  4. 04

    Đối soát

    Theo dõi tồn POSM, sell-in và báo cáo tài sản.

Một nguồn dữ liệu

Nhìn được tài sản nào đang hoạt động, cần kiểm tra hoặc thu hồi

Tín hiệu được tổng hợp theo NPP, chi nhánh và cây quản lý. Người dùng chỉ nhìn thấy đúng phạm vi được cấp.

Bảng điều hành

Tài sản theo điểm đặt

Đang cập nhật

dữ liệu tài sản

1 nguồn

Tình trạng

Trong ngưỡng theo dõi

Số liệu minh họa bố cục; hệ thống hiển thị dữ liệu thật theo phạm vi được cấp quyền.

Năng lực X-DMS

Các nghiệp vụ nằm trên cùng một hệ thống

Tài sản và khấu hao

Danh sách tài sản, khấu hao và báo cáo nằm sẵn trong X-DMS.

Hình ảnh điểm bán

Ảnh chụp được gắn với nghiệp vụ viếng thăm và trưng bày.

Chương trình trưng bày

Đăng ký, phân bổ, chấm điểm, duyệt trả và báo cáo.

Tồn kho POSM

Theo dõi POSM trong kho và luồng cấp xuống thị trường.

Điểm bán và tuyến

Tài sản gắn với khách hàng, tuyến và người phụ trách.

Báo cáo POSM

Có báo cáo tồn kho POSM, sell-in POSM và đơn hàng POSM.

Câu hỏi thường gặp

Trước khi triển khai

X-DMS có quản lý khấu hao tủ mát không?

Có nhóm quản lý tài sản, khấu hao và báo cáo tài sản. Cách tính cụ thể cần cấu hình theo chính sách kế toán của doanh nghiệp.

Có tự động nhận diện sản phẩm trong ảnh không?

Chưa nên cam kết. AI chấm ảnh đang ở mức pilot kỹ thuật; trang này chỉ mô tả hình ảnh và chấm điểm nghiệp vụ đang có.

Có theo dõi POSM theo điểm bán không?

Có thể gắn chương trình, phân bổ, hình ảnh và báo cáo với dữ liệu điểm bán trong hệ thống.

Có quản lý việc thu hồi hoặc đổi điểm đặt không?

Hệ thống có nền tài sản và dữ liệu điểm bán; quy trình điều chuyển hoặc thu hồi cần được khảo sát theo chứng từ thực tế.

Rà soát cùng XTECH

Lập bản đồ tủ mát, kệ và POSM đang nằm ngoài thị trường

Chọn một nhóm tài sản và một khu vực để rà từ danh sách cấp phát đến hiện trạng điểm bán.

  • Đối chiếu danh sách và điểm đặt
  • Xác định ảnh/chứng từ nghiệm thu
  • Chốt báo cáo tài sản cần theo dõi

Đăng ký rà soát quy trình

Đội triển khai sẽ liên hệ trong giờ làm việc.

Hoặc gọi ngay 028 6686 3801

Gọi ngay

028 6686 3801