Đang hoạt động
X Copilot — hỏi số liệu bằng tiếng Việt
Hỏi doanh số, đơn hàng, công nợ, tồn kho, chỉ tiêu, viếng thăm, khách không mua và độ phủ theo đúng NPP, chi nhánh và cây quản lý.
X-DMS · Vận hành NPP
Một hệ thống từ lúc đặt mua đến khi thu được tiền bán hàng.
Dành cho nhà phân phối cần nối mua hàng, kho, bán hàng, giao nhận, công nợ và đội đi tuyến mà chưa cần một dự án ERP nặng nề.
X AI tích hợp
Không chỉ lưu dữ liệu. X-DMS giúp người dùng hỏi, đọc và chuẩn bị dữ liệu nhanh hơn.
X Copilot và AI Center nằm cùng lớp phân quyền của DMS. AI chỉ đọc và chuẩn bị nội dung; người dùng luôn xem lại trước khi dữ liệu được ghi.
Chi phí sở hữu được tối ưu theo quy mô
Thuê theo tài khoản, không mua server và không buộc mua một dự án AI riêng. Báo giá bám đúng số người dùng và phạm vi triển khai.
X AI Center
Cảnh báo bất thường, nguy cơ mất khách, gợi ý SKU, dự báo nhu cầu có dải sai số và cổng chất lượng tuyến.
Nhập Excel qua Copilot
AI hỗ trợ nhận diện cột, chuẩn hóa và chuẩn bị dữ liệu; người dùng xem trước thay đổi trước khi chuyển sang API import nghiệp vụ.
Trong lộ trình hoàn thiện
Đọc PDF và chứng từ
OCR/PDF đang được hoàn thiện theo hướng trích xuất có đối chiếu, không tự ghi và không thay người dùng phê duyệt chứng từ.
Bài toán vận hành
Mỗi bộ phận đúng theo một file, toàn công ty vẫn sai
Mua hàng, kho, sale và kế toán cùng nói về một giao dịch nhưng thường dùng bốn nguồn dữ liệu khác nhau.
Mua hàng không nối kho
PR, PO, nhận hàng và hóa đơn nhà cung cấp chạy qua email hoặc file riêng.
Kho và sale lệch số
Sale nhận đơn theo một tồn, thủ kho lại chốt theo một báo cáo khác.
Công nợ đến sau đơn hàng
Đơn vẫn lên khi hạn mức hoặc lịch sử thu tiền không được nhìn cùng chỗ.
Quy trình xuyên suốt
Một dòng dữ liệu từ mua vào đến thu tiền
Giảm nhập lại và giữ dấu vết qua từng bước vận hành.
- 01
PR → PO
Yêu cầu mua, đơn đặt hàng và duyệt PO theo cùng quy trình.
- 02
Nhận và nhập kho
Nhận hàng, hóa đơn nhà cung cấp và tồn kho được cập nhật.
- 03
Bán và giao
Đơn bán, xuất kho, giao hàng và trả hàng cùng dữ liệu.
- 04
Thu và đối soát
Xem công nợ, thu tiền, nộp tiền và khóa sổ.
Một nguồn dữ liệu
Không cần chờ bốn bộ phận ghép Excel mới biết tình hình hôm nay
Tín hiệu được tổng hợp theo NPP, chi nhánh và cây quản lý. Người dùng chỉ nhìn thấy đúng phạm vi được cấp.
Bảng điều hành
Mua · kho · bán · công nợ
trên một hệ thống
4 luồng
Tình trạng
Trong ngưỡng theo dõi
Số liệu minh họa bố cục; hệ thống hiển thị dữ liệu thật theo phạm vi được cấp quyền.
Năng lực X-DMS
Các nghiệp vụ nằm trên cùng một hệ thống
Mua hàng PR–PO
Yêu cầu, PO, duyệt, nhận hàng, hóa đơn và trả nhà cung cấp.
Kho và kiểm kho
Nhập xuất, chuyển kho, kiểm kho và nhập xuất khác.
Bán và giao hàng
Đơn bán, giao, lấy hàng, xuất kho và hóa đơn.
Công nợ
Xem công nợ, thu tiền và nộp tiền cùng dữ liệu đơn.
Khóa sổ
Khóa theo ngày hoặc theo chi nhánh để giữ kỷ luật số liệu.
Đội sales đi tuyến
Tuyến, viếng thăm GPS, đơn tại điểm và KPI.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi triển khai
ERP-lite ở đây nghĩa là gì?
Là bộ nghiệp vụ vận hành phân phối gồm mua, kho, bán, giao và công nợ. X-DMS không thay thế sổ cái hoặc báo cáo tài chính của phần mềm kế toán.
Có thể kết nối phần mềm kế toán không?
X-DMS có nền Open API; phạm vi tích hợp cần được xác định theo phần mềm kế toán và dữ liệu hai bên.
Có quản lý nhiều chi nhánh hoặc kho không?
Có cấu trúc chi nhánh, NPP, kho và phân quyền theo phạm vi.
Có phù hợp nhà phân phối rất nhỏ không?
Phù hợp hơn khi doanh nghiệp đã có nhiều bộ phận hoặc đội sale đi tuyến; mô hình chỉ vài người có thể chưa khai thác hết hệ thống.
Rà soát cùng XTECH
Ghép lại luồng mua, kho, bán và công nợ của nhà phân phối
Mang theo một quy trình đơn hàng thực tế; chúng tôi cùng xác định nơi đang nhập lại hoặc mất dấu.
- Rà luồng PR–PO và nhận hàng
- Đối chiếu kho với đơn bán
- Xác định điểm kiểm soát công nợ
Đăng ký rà soát quy trình
Đội triển khai sẽ liên hệ trong giờ làm việc.